Teknik dan Panduan Membuat Kutipan dengan Citation dan Daftar Pustaka dengan Bibliography

Anda mungkin sering bingung cara menulis kutipan, daftar pustaka atau bibliografi yang tepat walaupun sudah ada petunjuknya.

Microsoft Word memiliki solusi untuk mengatasi masalah ini dengan menyediakan fitur Citations & Bibliography

A. Cara Membuat Kutipan dan Sumbernya

Catatan: Membuat kutipan akan sekaligus menambah data untuk sumber yang akan muncul di daftar pustaka (bibliografi).

1. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik tanda panah pada Style. 

2. Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA.

3. Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan kutipan.

4. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Insert Citation.

5. Klik Add New Source untuk membuka kotak dialog Create Source.

6. Pada Type of source, pilih tipe sumber. Misalnya Book, Journal Article, Web site dan sebagainya , perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe sumber yang dipilih.

7. Ketik informasi yang diperlukan pada kotak isian. Perhatikan contoh yang muncul di bagian bawah kotak dialog.

8. Pada beberapa bagian seperti Author akan muncul tombol Edit. Klik tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya.

9. Centang kotak Show All Bibliography Fields untuk menambah data lain.

10. Klik OK bila sudah selesai.

11. Pada dokumen sekarang sudah muncul kutipan yang dibuat. Bila Anda hanya ingin membuat daftar sumber untuk digunakan belakangan, hapus kutipan tersebut pada dokumen.

Cara Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi)

Sebelum membuat daftar pustaka (bibliografi), kita harus memiliki sumber (kutipan) terlebih dahulu (minimal 1).

1. Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka (bibliografi). Bila perlu gunakan Section Break untuk membuatnya di section yang baru.

2. Pada References tab, in the Citations & Bibliography group, klik Bibliography.

3. Klik pada Bibliography yang tersedia untuk menyisipkannya pada dokumen.

4. Klik pada daftar pustaka (bibliografi) untuk memberi format yang diinginkan (mengubah tipe dan ukuran font, warna dan sebagainya).

5. Bila ada perubahan data, klik pada daftar pustaka (bibliografi) sehingga muncul tampilan seperti pada gambar berikut

6.Klik Update Citations and Bibliography.

Manfaat penggunaan Fungsi Autosum, Product dan sumproduct, Min, Max

Dalam Penggunaan Fungsi Autosum, Product dan Sumproduct, Min, Max dalam Microsoft Ecel akan membantu mempermudah pekerjaan agar menjadi lebih mudah dan praktis

A. Auto Sum

     Fungsi-fungsi yang terdapat pada Autosum adalah fungsi-fungsi yang sering dan banyak digunakan untuk keperluan penghitungan. Fungsi-fungsi tersebut sebenarnya adalah fungsi-fungsi yang diambil dari kategori Statistical, Math & Trig

• Sum : digunakan untuk melakukan penjumlahan dalam suatu range. jika anda ingin mencari total maka pada bagian total anda klick terus pada bagin rumus (fx) anda buat rumus =SUM (C2:C4) rumus C2 dan C4 itu dibuat berdasar kolom dan baris jumlah nilai yang akan ditotalkan terus tekan ENTER.
  

• Average : untuk menghitung rata-rata dalam suatu range. Dengan rumus (fx)=Average(C2:C4)
• Count Noumbers : Dipergunakan untuk menghitung jumlah data dalam suatu range dengan rumus (fx) =Count (C2:C4)

B. Product

     Berfungsi untuk mengalikan kolom secara sekaligus dengan rumus (fx) =Product(A1;A2;A3)

C. Sum Product

     Sumproduck adalah sebuah fungsi yang membantu dalam mengalikan nilai yang berada dalam satu array dengan array yang lainnya dengan cepat.

• Untuk membuat rumus yang menggunakan kami contoh daftar belanja (gambar di atas), ketikkan =SUMPRODUCT(B2:B5,C2:C5) dan tekan Enter. Setiap sel di kolom B dikalikan dengan sel yang berkaitan dalam baris yang sama di kolom C, dan hasil yang ditambahkan ke atas. Jumlah total untuk belanjaan adalah $21,60.
• Untuk menuliskan rumus lebih panjang yang memberi Anda hasil yang sama, ketik = B2 * C2 + B3 * C3 + B4 * C4 + B5 * C5 dan tekan Enter. Setelah menekan Enter, hasilnya adalah sama: $21,60. Sel B2 dikalikan dengan C2, dan hasilnya ditambahkan ke hasil dari sel B3 kali sel C3 dan seterusnya.

D. Min

   Min adalah fungsi yang membantu dalam mencari nilai terendah atau terkecil dari suatu data. Samadengan sebelumnya masukan rumus di kolom formula(fx) atau kolom nilai terendah dengan rumus =MIN(C2:C5) artinya mencari nilai terendah dari nilai di C2 sampai dengan C5. Tekan enter maka Nilai Terendah akan muncul.

E. Max

     Max adalah sebuah fungsi yang membantu dalam mencari nilai tertinggi atau terbesar dari suatu data. Seperti contoh sama degan mencari nilai terendah. kita hanya perlu memasukan rumus =MAX(C2:C6), klik enter maka nilai terbesar akan Keluar.

Teknik dan panduan membuat daftar isi dengan Multilevel List

Daftar Isi adalah halaman yang menjadi petunjuk isi pokok dalam sebuah makalah,Daftar Isi ibarat sebuah peta yang menunjukan letak-letak bagian makalah

Baik pada tahapan kali ini adapun panduan atau tata cara dan Teknik membuat daftar isi dengan Mulitlevel List, dengan cara sebagai berikut :

1. Pada Tab Home, di grub Paragraph, Klik tombol Multilevel List

2. Pada galeri List Library, klik salah satu preview yang menunjukkan nama style Heading.

3. Aplikasikan Heading level built-in (Heading 1, Heading 2, dan seterusnya) ke dalam teks Anda.

4. Jika Anda ingin menaikkan Heading ke level yang lebih tinggi, di grup Paragraph, klik tombol Decrease Indent. Untuk menurunkan Heading klik tombol Increase Indent.

5. Anda bisa drag/tarik Heading ke lokasi baru. Word akan otomatis melakukan penomoran ulang.

Cara Memomifikasi Style Multilevel List :

1. Pada tab Home, di grup Paragraph, klik tombol Multilevel List, lalu pada galeri yang terbuka, klik preview yang mendekati struktur yang Anda inginkan.

2. Klik tombol Multilevel List lagi. Pada bagian bawah galeri, klik Define New Multilevel List.

3. Pada kotak dialog Define New Multilevel List, klik tombol More untuk menampilkan opsi yang lebih banyak (jika tombol More sudah di klik, maka akan diganti dengan tombol Less)

.4. Pada daftar Click Level To Modify, klik level yang ingin Anda ubah.

5. Pada kotak teks Enter Formatting For Number, tambahkan teks atau tanda-baca yang ingin Anda masukkan bersama dengan angka. Hapus item yang tidak diinginkan.

6. Jika Anda ingin menggunakan format karakter yang berbeda, klik tombol Font dan atur opsi yang disediakan. Format ini tidak berpengaruh pada teks di dalam dokmen Anda (hanya mengubah format Multilevel List saja).

7. Pada daftar drop-down Number Style For This Level, pilih format penomoran (berupa angka, huruf, atau lainnya).

8. Pilih apakah perubahan tersebut diaplikasikan pada keseluruhan list atau hanya sebagiannya saja. Jika style Heading yang dimasukkan ke dalam level list tidak benar, pilih style yang diinginkan.

9. Klik OK.

                                              

Mempraktikkan format cell dalam data

Memformat cell pada data excel berfungsi untuk memberikan tampilan data agar mudah dalam membaca data, dalam hal ini, kita dapat memberikan suatu sifat dari data tersebut. Tipe dan bentuk formal cell data

Berikut contoh dari memformat cell data Dalam gambar tersebut saya menuliska angka yang belum diubah jumlah bilangannya.untuk mengubahnya dilakukan langkah-langkah berikut:

1. Blok tulisan angka yang sudah kita tulis tadi,

2. Kemudian dibagian kanan atas terdapat tulisan format

3. Lalu klik, kemudian pilih bagian bawah format cell,

4. Kemudin pilih bagian number, maka dia akan muncul gambar seperti dibawah

5. Disana terdapat tulisan tulisan seperti number( digunakan khusus data angka dengan pilihan decimal,dan memformat tipe angka negative) currency( memformat angka dengan bilangan rupiah), accounting( hampir sama fungsinya dengan currency, kalau currency symbol dengan angka menempel, sedangkan accounting terpisah)

6. Selanjutnya disana, kita pilih accounting, karna kita ingin memisahkan antara symbol dan angka,

7. Kemudian kita ganti decimal places nya dengan angka 0

8. Dan pada bagian symbol kita ganti dengan tulisan RP Indonesian

9. Maka tampilannya akan berubah seperti gambar dibawah

10.  karena biasanya kita Indonesia bilangan angkanya titik dahulu baru koma, maka kita dapat menggantinya dengan:

a.      blok terlebih dahulu angka yang akan kita ubah

b.      Cari dan buka Excel Option

c.   Lalu pilih bagian advanced

d.  Pada bagiandecimal separator, hapus tanda centang, kemudian ubah decimal separator menjadi koma dan thausan separator menjadi titik.

e.  setelah selesai klik ok, maka tampilannya akan berubah. Demikian cara membuat format cell dalam data.

Menggunakan fungsi logika “IF” dan contoh penggunaanya

Fungsi Logika IF merupakan salah satu fungsi Excel dalam kategori atau kelompok logical yang sering digunakan untuk melakukan uji logika tertentu pada rumus microsoft excel.

Rumus Excel IF akan menghasilkan sebuah nilai tertentu jika kondisi yang kita tentukan untuk di evaluasi terpenuhi (TRUE) dan akan menghasilkan nilai lainnya apabila uji logika atau kondisi itu tidak terpenuhi (FALSE) Dengan kata lain fungsi IF excel ini akan melakukan evaluasi terhadap uji logika tertentu kemudian menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. Nilai TRUE adalah nilai dimana kondisi tersebut terpenuhi dan nilai FALSE adalah nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi. 

Fungsi IF pada excel memiliki tiga argumen: 

TesLogika : Argumen ini berisi ekspresi logika yang bisa dievaluasi ke dalam nilai TRUE atau FALSE. Argumen ini merupakan kriteria acuan untuk menentukan nilai yang akan dihasilkan oleh rumus excel IF.
KondisiTerpenuhi : (Opsional) Nilai yang ingin kita hasilkan jika argumen TesLogika mengevaluasi ke TRUE. Argumen ini merupakan nilai yang akan dihasilkan jika kondisi terpenuhi.
KondisiTidakTerpenuhi : (Opsional) Nilai yang ingin kita hasilkan jika argumen TesLogika mengevaluasi ke FALSE. Argumen ini merupakan nilai jika hasil tes logika tidak terpenuhi.
 
CONTOH RUMUS IF EXCEL 
Penggunaan fungsi IF pada rumus excel bisa digunakan secara tunggal maupun ganda atau bertingkat. Maksud dari rumus IF ganda adalah kita menggunakan fungsi IF bersarang atau memasukkan fungsi excel if ke dalam sebuah rumus if yang lain.

Rumus IF Tunggal 
Berikut Contoh rumus if lulus tidak lulus sebagai contoh penggunaan rumus if tunggal pada excel

Drop Cap, Columns, Header & Footer, Clip Art dan Watermark, Page border, smart art, Footnote dan Comment

Drop Cap        : Digunakan untuk menyisipkan huruf capital besar pada awal paragraf

Columns         : Digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks

Header            : Digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file

Footer             : Digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file

Clip Art          : Untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program

Watermark    : Digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.

Page Borders : Digunakan untuk mengatur garis tepi halaman

SmartArt       : Digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization

Footer            : Digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file

 

Footnote dan end Note : Digunakan dalam dokumen tercetak untuk menjelaskan, memberikan komentar atau untuk menyediakan referensi pada teks dokumen. Pada dasarnya ukuran teks footnote dan end note memiliki ukuran huruf yang lebih kecil di bandingkan ukuran teks utama.

Coment     : Adalah catatan atau keterangan yang penulis atau pemeriksa dapat ditambahkan kedokumen. Microsoft Word menampilkan komentar di jendela Review aau sebuah balon di margin dokumen . 

Kegunaan dan fungsi dari tombol Keyboard

A. Kegunaan dan Fungsi dari tombol keyboard

FungsiTombol Keyboard PadaMs.Word

1. Ctrl + A           : Tombol Select All ( Memilih Semua Kolom Ms Word )
2. Ctrl + B           : Menebalkan Huruf dan Karakter Angka pada Ms Word
3. Ctrl + C           : Menyalin atau Meng Copy
4. Ctrl + D           : Pilihan Font Pada Ms Word
5. Ctrl + E           : Membuat Center Alignment ( Rata Tengah Tulisan pada Ms Word )
6. Ctrl + F           : Mencari Karakter ( Find Karakter )
7. Ctrl + G           : Go To
8. Ctrl + H           : Menggantikan ( Repleace )
9. Ctrl +  I           : Membuat Tulisan Menjadi Miring ( Italic )
10. Ctrl + J            : Membuat Tulisan Menjadi Rata Kiri Kanan( Justify Aligment )
11. Ctrl + K           : Membuat Hyperlink ( Insert Hyperlink )
12. Ctrl + L           : Membuat Tulisan Menjadi Rata Kiri ( Left Aligment )
13. Ctrl + M          : Increase Ident
14. Ctrl + N           : Membuat Sebuah File Baru ( New File )
15. Ctrl + O           : Membuka File ( Open File )
16. Ctrl + P           : Printah Cepat untuk Melakukan Print
17. Ctrl + Q           : Mengubah Pengaturan Style Menjadi Normal
18. Ctrl + R           : Membuat Tulisan Menjadi Rata Kanan ( Right Alignment
19. Ctrl + S           : Printah Untuk Menyimpan File ( Save / Save As )
20. Ctrl + T           : Hanging Ident
21. Ctrl + U           : Membuat Tulisan Menjadi Garis Bawah ( Underline )
22. Ctrl + V           : Mempaste Tulisan Yang Sudah Di Copy Dengan ( Ctrl + C )
23. Ctrl + W          : Menutup Menu Word ( Close Ms.Word )
24. Ctrl + X           : Memotong Tulisan Yang sudah Di Block
25. Ctrl + Y           : Mengembalikan Sesudahnya ( Redo )
26. Ctrl + Z           : Mengembalikan Sebelumnya ( Undo )
27. Ctrl + 1            : Membuat Sebuah Spasi Single ( Single Spacing )
28. Ctrl + 2            : Membuat Sebuah Spasi Double ( Double Spacing )
29. Ctrl + 5            : Membuat Spasi 1.5 Lines

Selain Kombinasi Tombol CTRL dan abjad di atas, ada juga beberapa fungsi tombol pada keyboard komputer yang khususnya seperti berikut:

1. F1        : Membuka Sebuah Fungsi Bantuan pada Komputer anda.
2. F2        : Mengubah Nambah File atau Berkas ( Rename )
3. F3        : Perintah Auto Text ( Find Text )
4. F4        : Pengulangan Printah Sebelumnya/
5. F5        : Perintah Temukan ( Find ) Ganti ( Replace ) atau Go To
6. F6        : Membuka Pengaturan Other Pane
7. F7        : Membuat Perintah Spelling ( Pengecekan Penulisan )
8. F8        : Membuka Perintah Awal Untuk memilih ( Coret Text atau Objek )
9. F9        : Memperbaruhi Field ( Mail Marge )
10. F10      : Membuat Sebuah Menu menjadiAktif
11. F11      : Membuat Sebuah Masukan Field berikutnya ( mail Marge )
12. F12      : Membuka Dialog Save As ( SimpanSebagai )
13. Esc      : Tombol Perintah Membatalkan Dialog
14. Enter  : Tombol Untuk Mengahiri satu paragraph atau MelaksanakanPerintah / Pilihan
15. Tab      : Memposisikan Teks sesuai dengan tanda Ruler Horizontal
16. Windows : Tombol untuk Membuka Start Menu
17. Shorcut    : Tombol untuk mengaktifkan Shorcut di posisi kursor
18. Delete      : Tombol untuk Menghapus Sebuah Karakter dari Kanan Pada Penulisan anda
19. Backspace: Tombol untuk Menghapus Sebuah Karakter dari Kiri Pada Penulisan anda
20. Insert   : Tombol Untuk menyisipkan karakter pada Posisi Kursor Anda.
21. End     : Tombol Untuk memindahkan Posisi Kursor keakhir baris.
22. Home : Tombol Untuk memindahkan Kursor keawal baris
23. Page Up      : Tombol Untuk Menggulung Layar keatas
24. Page Down : Tombol Untuk Menggulung Layar kebawah
25. Up       : Tombol Untuk memindahkan Kursor 1 kebaris atas
26. Down : Tombol Untuk memindahkan Kursor 1 kebaris bawah
27. Left     : Tombol Untuk memindahkan Kursor 1 ke Kiri
28. Right   : Tombol Untuk memindahkan Kursor 1 ke Kanan
29. Num Lock On : Tombol Untuk Mengaktifkan Fungsi Angka dan Operasi matematik
30. Shift + F10      : Tombol Untuk membuka Menu Pintas.
31. Alt       : Tombol ini jika tidak di Kombinasikan maka hanya akan berfungsi sebagai memulai / mengaktifkan menu bar.
32. Shift + Delete : Tombol ini untuk menghapus file Secara permanent serta tidak akan masuk ke Recyle bin terlebih dahulu
33. Ctrl + Right Arrow     : Tombol ini Berfungsi Untuk Memindahkan titik sisipan keawal kata berikutnya
34. Ctrl + Left Arrow       : Tombol ini Berfungsi Untuk Memindahkan titik sisipan keawal kata sebelumnya
35. Ctrl + Down Arrow   : Tombol ini Berfungsi Untuk Memindahkan titik sisipan keawal paragrap berikutnya
36. Ctrl + Up Arrow         : Tombol ini Berfungsi Untuk Memindahkan titik sisipan keawal paragraph sebelumnya
37. Alt + F4          : Tombol Untuk Keluar dari program yang aktif atau pada menu bar.
38. Alt + Enter      : Untuk Membuka Sebuah Objek yang telah terpilih
39. Alt + Spacebar: Tombol Untuk membuka Menu Shortcut di layar yang aktif
40. Ctrl + F4         : Tombol Untuk menutup Dokumen yang Aktif
41. Alt + Tab         : Mengganti ( Switch ) Pada Program Yang Aktif
42. Alt + Esc         : Cycle Via item dengan urutan yang sudah di buka.
43. Ctrl + Shift + Tab : Tombol ini berfungsi untuk bergerak mundur dengan Tab
44. Shift + Tab      : Tombol ini berfungsi untuk bergerak mundur dengan pilihan

Tidak hanya itu saja Fungsi pada tombol keyboard yang biasa kalian gunakan, masih banyak lagi fungsi – fungsi tombol keyboard yang dapat kalian pelajari. Berikut fungsi tombol keyboard lain nya.

• Ctrl + Drag  Item : Menyalin item yang sudah di pilih
• Ctrl + Shift + Drag Item : Membuka shortcut ke item yang sudahdipilih
• Ctrl + Shift + Salah satutombolpanah : Menyorotblokteks
• Shift + Salah satu tombol panah : Memilihdari 1 item di desktop atau jendala atau memili teks pada dokumen
• F3: untuk mencari berkas atau folder pada My Computer
• F4: untuk menampilkandaftarAddres bar pada My Computer atau di Windows Explorer
• F5: untuk menyegerakan ( Refresh ) pada Desktop Komputer
• F6: Untuk siklus via elemen-elemen pada layar desktop atau jendela.
• Shift + F10: Untuk menampilkan menu shortcut item yang akan dipilih.
• Atl + Huruf yang di garis bawahi dimenu: perintah ini menampilkan menu yang sesuai dengan yang di garis bawahi
• Shift saat memasukan DVD atau DVD-ROM: Untuk Mencegahnya Autoplay pada Dvd.